POWER POINT İLE BİR SUNU OLUŞTURMAK

Ana Sayfa

Diğer Sayfam

Ders sonunda yapabilecekleriniz:

-Microsoft PowerPoint'i Başlatmak.

-Çalışma Ortamını Tanımak.

-Yardım Almak.

I. SUNU (PREZENTASYON)

Şirketlerde çok yaşanılan bir şey; bir projenin tanıtımı, bir ürün tanıtımı, bir eğitim süreci ya da bir görüşme; iletişim bakımından daha kapsamlı bir hale getirilerek "sunuş" haline dönüştürülür. Daha sonra bu sunuş ilgililere ya da dinleyicilere sunulur.

Sunuşlar toplantılar, tanıtımlar, seminerler vb oturumlarda konuşmanın kullanacağı görsel materyalin hazırlanması, kurgulanması ve sunulması işlemlerini kapsar. Diğer bir açıdan, bir topluluk önünde konuşmak için ya da bir organizasyon adına sunuş yapılabilir.

II. MICROSOFT POWERPOINT©

Microsoft PowerPoint 2000, profesyonel bir sunu hazırlama yazılımıdır. Günümüz iş dünyasının sıkça yapılan toplantılar, tanıtımlar ve etkin görüş alışverişlerinin yapıldığı anlarda kullanılacak bir programdır.

Bir PowerPoint sunusu slaytlar, broşür (handout), konuşmacı notu, ve ana hatlardan oluşur. Tipik bir sunu belli sayıda slayt ve onların belli bir kurgu ile gösterilmesinden oluşur. Diğer bir deyişle sununun her bir ekranını slaytlar oluştururlar. Bu nedenle sunu oluşturmanın temelini sunuda yer alacak slaytların yazılması ve biçimlenmesi alır. İşte PowerPoint bize bu konuda yardımcı olur. Ardından bu slaytlar projeksiyon aygıtı aracılığıyla perdeye yansıtılarak dinleyicilere sunulur.

Sunuda yer alan slaytlar başlık, metin, grafik, çizili nesne, clipart resimleri, WordArt nesneleri, canlandırmalar, videolar ve diğer uygulamalarla yaratılan görsel nesneleri içerebilir. Böylece görsel efektleriyle izleyicileri etkileyen bir sununun başarıyla yapılması sağlanır.

ŞEKİL  20-1: POWER POINT SLAYT'I

A. POWERPOINT'İ BAŞLATMAK

PowerPoint 2000'i başlatmak için çeşitli yollar izlenebilir. Bu işlem için Başlat (Start) menüsünden Programlar (Programs) bölümünden ya da Microsoft Office araç çubuğundan Microsoft PowerPoint simgesi seçilir.

Start (Başlat) menüsünden: Start düğmesine tıklanır. Programs işaret edilir. Ardından Microsoft PowerPoint seçilir.

İlk başta ekrana yeni bir sunu yaratmak için kullanabileceğiniz ya da daha önce yarattığınız bir sunuyu açabileceğiniz PowerPoint iletişim kutusu ekran gelir.

PowerPoint iletişim kutusu seçenekleri:

Seçenek                                                                     İşlevi

AutoContent Wizard (Akıllı İçerik Sihirbazı)          Biçim ve içerik olarak hazır sunulara ulaşmanızı ve onları aynen ya da değiştirerek kullanmanızı sağlar.

Design Template (Tasarım Şablonu)                         Biçim olarak hazır sunulara ulaşmanızı ve onları aynen ya da değiştirerek kullanmanızı sağlar

Blank Presentation (Boş Sunu)                          Biçim ve içerik olarak tamamıyla sizin tasarlayacağınız sunulara (boş slaytlara) ulaşmanızı ve sunu tasarımına başlamanızı kullanmanızı sağlar.

Open Existing Presentation (Varolan sunuyu aç) Daha önce yaratılan bir sunuyu açmanızı sağlar.

Boş bir sunu dosyasına başlamak için Blank Presentation seçilir.

B. POWERPOİNT ÇALIŞMA ORTAMI

PowerPoint başlatıldığında yukarıda anlatılan kolay sunu hazırlama yöntemleri seçilerek sunular yaratılabilir. Ancak sunuyu oluşturan slaytların değiştirilmesi, eklenmesi ya da biçimlerinin değiştirilmesi için çalışma ortamındaki standart slayt düzenleme araçları kullanılır.

Blank Presentation (Boş Sunu) seçilerek açıldığında eklenecek ilk slaytın düzeni sorulur:

Slaytın düzeni seçildikten sonra slayt tasarımının yapılacağı çalışma ortamı ekrana gelir:

Çalışma ortamının üst kısmında araç çubukları bulunur. Orta kısımda slayt yer alır. Bu alanda slaytın içeriği uygun alanlara yazılır. Genel olarak slaytın bir başlık alanı ve gövdesi vardır. Başlık alanına konunun başlığı, gövde kısmına ise maddeler halinde detaylar (alt başlıklar) yazılır.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

Çalışma ortamının alt tarafında ise yine slayt tasarımında ve sununun kontrolünde önemli olan görünümler yer alır.

Bir Windows uygulaması olan PowerPoint'in penceresi şu elemanlar yer alır:

Durum Çubuğu:

Durum çubuğu, diğer uygulamalarda olduğu gibi yapılan işle ilgili olarak mesajların görüntülendiği bir alandır. Sunuda kaç slayt olduğu ve kaçıncı slayt üzerinde çalışıldığı bu çubuk üzerinden izlenebilir. Örneğin Slayt 2/5 'ün anlamı beş slayt olan sunun ikinci slaytı üzerinde çalışıldığıdır.

Kaydırma Çubuğu:

PowerPoint penceresinde yer alan dikey kaydırma çubuğu, özellikle sunu içinde yer alan slaytların birer birer (yukarı/aşağı) görülmesini sağlar. Kaydırma oklarının yanı sıra, kaydırma çubuğunun altında bir slayt ileri (sonraki) ve bir slayt geri (önceki) gitmek için iki tane ayrı düğme bulunur.

Araç Çubukları:

Araç çubukları ortak kullanılan komutlara ve araçlara kolayca ve çabuk olarak erişilebilecek bir yerdir. PowerPoint uygulama penceresinde; üst kısımda Standart ve Formatting olmak üzere iki araç çubuğu (varsayım olarak) bulunur. Bunun yanı sıra sol tarafta dikey olarak bir çizim araç çubuğu bulunur.

Diğer araç çubukları şunlardır:

Araç Çubuğu                                        İşlevi

Formatting (Biçimlendirme)              Yazı tipleri, büyüklük, gölge, renk vb. Özelliklerin eklenmesini sağlar.

Reviewing (Açıklama )                        Slayt elemanlarına açıklama eklemeyi sağlar.

Animation Effects (Canlandırma Efektleri)        Slayt elamanlarına uçma, kamera sesi, daktilo sesi gibi efektlerin eklenmesini sağlar.

Drawing (Çizim)                                  Düz çizgi, ok, nesneler vb çizim özellikleri eklemek için kullanılır.

Control Toolbox (Denetim Araç Kutusu)         Özellikle programlamada kullanılan komut düğmesi, metin kutusu vb. Elemanların kullanılmasını sağlar.

Picture (Resim)                                    Bir nesnenin renk, boyut vb düzenlemelerini sağlar.

Visual Basic                                          PowerPoint'in programlanması için Visual Basic Düzenleyicisini başlatır.

Web                                                       Web üzerinde arama vb işlemleri yapmak için kullanılır.

Word Art                                                      Özellikle şekilli yazılar yazmak için kullanılır.

C. POWERPOİNT GÖRÜNÜMLERİ

Çalışma ortamının sol alt köşesinde yer alan görünümler PowerPoint'in kullanımında oldukça işlevseldirler. Örneğin slayt görünümde tasarlanan slaytların gösterimi (sunu) için Slayt Gösterisi görünüm kullanılır.

Kullanıcı sunusunu beş ayrı görünüm biçimiyle görebilir. Her bir görünümün ayrı bir amacı vardır. Bu görünümler arası geçmek çalışma ortamının sol altında yer alan düğmelerle ya da View menüsünden yapılır:

Normal Görünüm:

Slaytların ve aynı zamanda ortamda yer alan Outline ve konuşmacı notlarının da birlikte yer aldığı komple bir görünümdür. Tasarım ve görüntülemek için kullanılır. Ancak özellikle slayt tasarımı için Slide View tercih edilebilir.

Slayt Görünümü:

Slayt görünümünde kullanıcı yazabilir, çizebilir, ClipArt ve resim ekleyebilir, metin ve nesnelerin görünümünü değiştirebilir. Bu ekranda kullanıcı slaytlarla birer birer çalışır.

Outline (Anahat) Görünümü:

Outline (Anahat)  görünümünde slaytlarda yer alan metinler düz ya da biçimli olarak görülürler. Anahat görünümünde slaytları organize etmek ve hızlı bir şekilde geliştirmek mümkündür.

Slayt Sıralayıcı (Slide Sorter) Görünüm:

Slide Sorter görünümde çok sayıda slayt küçük olarak görülür. Sıralı görünümde kullanıcılar fare hareketi ile slaytların yerini değiştirebilir, kopyalayabilirler. Bunun yanı sıra geçişleri ve zamanlamayı da düzenleyebilir.

UYGULAMA

Microsoft Windows 9x ya da Windows 2000 yüklü bir bilgisayarda aşağıdaki uygulamaları yapın:

1. Microsoft PowerPoint'i başlatın.

Start menüsünden Programs'ı işaret etmek ve Microsoft PowerPoint'i tıklayın.

2. Microsoft PowerPoint 'i kapatın.

File menüsünden Exit'i seçin.

3. Boş Sunu seçmek.

Start (Başlat) menüsünden Programs'ı işaret etmek ve Microsoft PowerPoint'ü tıklayın.

Ekrana gelen iletişim kutusundan Boş Sunu'yu (Blank Presentation) seçin.

Ardından yeni bir slayt türünü: Madde İşaretli Lise (Bulleted List) olarak seçin.

GÖZDEN GEÇİRME

1. PowerPoint'in kullanım alanları nelerdir?

2. PowerPoint ile sunu yaratma seçenekleriniz (yollarınız) nelerdir?

3. Autocontent Wizard içinde hangi konularda hazır sunular vardır? Bunlardan hangilerinden hemen yararlanabilirsiniz.

4. PowerPoint görünümleri nelerdir? Her bir görünümün amacını ve özelliklerini tartışın.

5. Sununuzu bastırmak istediniz. Hangi seçeneklere sahip olduğunuzu biliyor musunuz?

ŞABLONLARI UYGULAMAK

Ders sonunda yapabilecekleriniz:

-Şablonları Seçmek ve Uygulamak.

-Asıl Slayt (Master Slayt) Kullanmak.

I. ŞABLONLARI KULLANMAK

Bir konu için sunuşa başladığınızda; önce içeriği yazı olarak slaytlara bir sıra içinde yazarsınız. Slayt üzerinde yazı olarak bir şeyler oluştuğunda bunu insanlara göstermeden önce biçimlemeniz gerekir. İşte PowerPoint bu işlem için özel olarak tasarım şablonları geliştirmiştir. Sununuzu oluşturan bütün slaytlar için bir tasarım şablonunu benimsersiniz ve böylece sununuzu biçimlendirmiş olursunuz. Tek yapacağınız şey konuya uygun bir biçimini benimsemek olacaktır. Örneğin turizm konulu bir sunuş için koyu ve karanlık slaytların yerine güneşli ve deniz görüntülü bir görünümü daha iyi olur her halde.

Sunuya bir şablonu uygulamak için Format (Biçim) menüsünden Apply Design Template (Tasarım Şablonu Uygula) komutu seçilir.

II. MASTER SLAYT KULLANIMI

Bir slaytın tasarımını değiştirdiğinizde diğer slaytların da aynı şekilde değişmesini isterseniz bir master slayta gereksiniminiz var demektir. Örneğin bütün slaytlar için bir resim koymak gibi.

Bir slaydın tasarımında yapılan değişikliklerin sunu içindeki diğer slaytları etkilemez. Asıl slayt (master slide) kullanımı, bir slaytta yapılan değişikliklerin sunu içindeki bütün slaytları etkilemesinin sağlanmasıdır.

Asıl slayt bir master (ana) slayttır. Sununun başında ya da ortasında yaratılabilir. Bütün slaytların sahip olmasını istediğimiz özellikler bu slayta eklenir. Örneğin slaytların başlığı ve metni için biçimler düzenlenir. Yine benzer biçimde bütün slaytlarda görülecek olan zemin rengi ve deseni bu ana slaytta yer alır. Asıl slaytta yapılacak olan bir değişiklik, uygulandığı bütün slaytları değiştirir. Özellikle bütün slaytlara eklenecek olan bir altbilgi, nesne ya da logo vb. standart bir öğenin kullanımında asıl slayt kullanımı anlamlıdır.

Master slaytı düzenlemek için View (Görünüm) menüsünden master (Asıl) komutu seçilir. Ardından Master Slide seçeneği seçilir. Bu işlemin ardından ekrana gelen slayt aslı (taslağı) üzerinde istenen değişiklik yapılır. Daha sonra yeniden View menüsünden Slide komutu seçilerek yapılan değişiklikler mevcut slaytlara eklenmiş olur.

Örneğin bir alt bilgi düzenlemesi, bir logo ya da standart bir nesnenin bütün slaytlarda yer alması isteniyorsa o zaman asıl slayt kullanılmalıdır.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

UYGULAMA

1. derste yarattığımız sununun slaytlarına değişik tasarım şablonlarını uygulayın.

İPUCU: Hızlı bir sunu yaratmak için slaytları yazmak ve ardından bir şablon uygulamak en kısa yoldur.

GÖZDEN GEÇİRME

1. Master slaydın amacı nedir?

2. Bir sunu için kaç tasarım şablonunu uygulayabiliriz?

3. Bir sunu için kaç master şablonunu uygulayabiliriz?

RENK DÜZENİNİ KULLANMAK

Ders sonunda yapabilecekleriniz:

-Renk düzenini açıklamak.

-Renk düzeninizi oluşturmak ve uygulamak.

I. RENK DÜZENİNİ

Renk Düzeni (Color Schemes), sekiz dengeli renkten oluşur ve slaytların ana renklerinde kullanılmak için tasarlanmıştır. Bu renkler metin rengi, zemin rengi, boyama rengi vb. Renk düzeninin kullanımı profesyonel görünümlü slaytların yaratılması ve renklerin değiştirilmesini sağlar. Kullanıcı slaytlara daha profesyonel bir görünüm vermek için istediği renk seçeneğini kullanır. Bir slayta uygulanan renk düzeni daha sonra değiştirilirse, bu yeni renk dizisi değişen slaytlara uygulanır. Renk düzeninin değiştirilmesi slaytların görünümünü değiştirir. Renk düzenindeki renkleri değiştirmek için Format (Biçim) menüsünden Slide Color Scheme (Slayt Renk Düzeni) komutu kullanılır.

Renk Düzeni iletişim kutusunda iki bölüm vardır. Standart ve Özel (Custom). Standart bölümünde standart olarak slayt yapısına göre düzenlenmiş renkler vardır. Özel bölümünde ise kullanıcı slaytlarının istenilen yerlerine istenilen renkleri verebilir.

Renk Düzen iletişim kutusundan özel bölümünde kullanıcı slaytlarına vereceği renkleri bölüm bölüm düzenler: Kullanıcı istediği bölümü seçtikten sonra Renk Değiştir düğmesine basarak isteği rengi seçer.

·       Background (Artalan): Zemin rengi.

·       Shadow (Gölge): Bir nesnenin gölgesinin rengi.

·       Text and lines (Metin ve satırlar): Metinlerin (yazıların) rengi.

·       Title text (Başlık): Slaytların başlığı.

·       Fills (Dolgular): Doldurma renkleri zemin renginin, satır ve metin renginin karşıtı (contrast) renklerini temsil eder.

·       Accent (Vurgu): Slaytlardaki ikincil kısımlara uygulanan renklerdir. Ayrıca grafiklerin renklendirilmesinde de kullanılır.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

Renk Düzeni yaratmak için:

1. Format (Biçim) menüsünden Slide Color Scheme (Slayt Renk Düzeni) komutu seçilir.

2. İstenilen renk düzeni seçilir.

3. İstenirse özel (Custom) bölümünden Ardından Change Color düğmesine basılarak istenilen renk düzeni tasarlanır.

Kullanıcı zemin, metin rengi ve diğer aksan renkleri seçerek oluşturduğu renk birleşimini slaytlarına uygular.

UYGULAMA

Arkaplan (bacground), başlık metini (title text) ve dolgular (fills) için farklı renk düzenleri içeren bir renk düzeni yaratın ve sununuza uygulayın.

GÖZDEN GEÇİRME

1. Renk düzeni yaratmanın bize ne gibi faydaları olabilir?  

DERS 26: NESNELERLE ÇALIŞMAK

Dersin sonunda yapabilecekleriniz:

-Çizim araç çubuğuyla hakkında bilgi vermek.

-Nesneleri biçimlemek.

I. ÇİZİM ARAÇ ÇUBUĞU

Bütün PowerPoint slaytları nesnelerden oluşur; metinler, çizgiler, eğriler, grafikler. Diğer bir değişle slaytlarda değişik şekillere her zaman gereksinim duyulur. Bir ok işareti, bir daire çoğu zaman anlatmak istediklerinizi aktarmada size yardımcı olur.

A. ÇİZİM (DRAWING) ARAÇ ÇUBUĞUNU KULLANMAK

Nesnelerin biçimlenmesi işlemlerinin bir çoğu Drawing (Çizim) araç çubuğu araçlarıyla yapılır.

Çizim araç çubuğunda çizgi, dörtgen, oval gibi şekil oluşturmak için düğmeler. Ayrıca boyama, gölgelendirme ve 3-b haline getirmek için araçlar bulunur.

Bir çizim nesnesi yaratır yaratmaz, onu renk ve desenlerle doldurabilir (fill), çizgi biçimini ve rengini değiştirebilir, yeniden boyutlandırabilir, başka yere taşıyabilir, ekseni etrafında döndürebilir ya da öbür tarafını çevirebilirsiniz. Aynı zamanda, belgenize eklemiş olduğunuz resimler ile birlikte çizdiğiniz nesneleri de birleştirebilirsiniz. Nesneleri kopyalayabilir ve onları belgenizde farklı yerlere ya da başka bir belgeye yapıştırabilirsiniz.

İPUCU: Kare veya daire çizmek için, Rectangle (Dikdörtgen) ya da Ellipse (Elips) düğmelerini tıklayın ve şekli boyutlandırırken SHIFT tuşuna basın.

Doldurma (fill) işlemi bir nesnenin içini doldurmaktır. Gölge (shadow) ise nesneye gölge etkisinin verilmesidir.

Bir nesnenin boyutlandırılması genellikle fare ile yapılır. Boyutlandırma işlemi boyutlandırma kulpu ile yapılır. Dörtgen bir nesnenin köşelerinde ve kenarlarında yer alan kulplar nesnenin boyutlarının dörtgen olarak (orantılı) değiştirilmesini sağlar

Birden çok nesnenin seçimi için SHIFT tuşu kullanılır. Seçilen birinci nesnenin ardından SHIFT tuşuna basılarak ikinci nesne seçilir. Özellikle birden çok nesnenin biçimlenmesi ya da gruplanması gerektiğinde bu yönteme başvurulur.

Birden çok nesne ile çalışıldığında, bu nesnelerin bir arada taşınması, boyutlanması ya da biçimlenmesini istediğinizde onları gruplandırabilirsiniz. Özellikle gruplanan nesnelerin hareketlerinin yerlerinin değiştirilmesi hepsinin aynı anda hareket etmesini sağlayarak birbirlerine olan uzaklıklarının değişmemesini sağlar.

Nesnelerin gruplanması:

Bir nesnenin seçilmesinin ardından SHIFT tuşuna basılarak diğer nesneler seçilir. Ardından Drawing (Çizim) araç çubuğunda yer alan Draw (Çiz) menüsünden Group (Grupla) komutu seçilir. Gruplanmış nesneler tek bir nesneymiş gibi işlem görürler. 

B. SLAYTA RESİM EKLEMEK

Slaytları zenginleştirmenin; diğer bir deyişle sunuş yaptığınız kişileri etkilemek için slaytlarınızda yazıdan çok şekle ve grafiğe önem veriniz. Bu nedenle slaytlarda hazır Clipartların kullanımı çok yararlıdır.

Office 2000 zengin bir clipart kütüphanesine sahiptir. Bu kütüphaneden istediğiniz resimleri belgelerinize ekleyebilirsiniz. Clipart kullanımı istenilen clipart'ın seçilmesi, belgenin istenilen yerine eklenmesi ve boyutlandırılması işlemlerini kapsar.

Bir slayta clipart eklemek için:

1. Insert (Ekle) menüsünden Picture (Resim) komutu kullanılır. Ardından Clipart (Küçük Resim) seçilir.

Resmin büyüklüğünü ayarlamak için:

Önce resim seçilir. Ardından resmin çerçevesinden (kulplarından) fare ile tutularak büyüklük ayarlanır. Bu işlem için daha önce belirtilen boyutlandırma kulpları kullanılır. Boyutlandırma kulpu dörtgen bir nesnenin köşelerinde ve kenarlarında yer alan işaretlerdir. Bu kulplar fare ile tutularak nesnenin boyutlarının değiştirilmesi sağlanır.

UYGULAMA

1. dersten beri hazırladığımız sunuşun slaytlarına ilgili resimler ekleyeme çalışın. Unutmayın sözden çok şekiller kalıcıdır.

GÖZDEN GEÇİRME

1. Nesnelerin sunudaki önemini açıklayın?

2. Çizilen nesneler üzerinde hangi işlemler yapılabilir?

SUNUYU GÖSTERMEK

Dersin sonunda yapabilecekleriniz:

-Hazırlanan sunuyu göstermek.

-Geçişleri düzenlemek.

-Canlandırma (Animasyon) yapmak.

I. SUNUYU GÖSTERMEK

Şu ana kadar hazırladığımız slaytlar ve sunu dosyasının kişilere tüm ekran şeklinde sunulması gerekir. Bu genelde bir sunu aygıtı aracılığıyla büyük bir görüntü olarak kişilere gösterimdir.

Sunuyu göstermek (slide show) hazırlanan slaytları sırasıyla sunmaktır. Sunu sırasında seçilen ortama göre sununun gösterimi değişir.

Sunuyu göstermek için PowerPoint görünümlerinden Slide Show (Slayt Gösterisi) görünümü kullanılır. Ardından PageDown ve PageUp tuşlarıyla ya da fare tıklamasıyla slaytlar ilerletilerek sunuyu yönetirsiniz.

A. GEÇİŞLER VE EFEKTLER DÜZENLEMEK

Birinci slaytın ardından fare tıklaması ya da PageDown tuşuna basılarak sonraki slayta geçilir ve böylece sununun gösterimi sürer. Ancak bu geçişi tekdüzelikten çıkmak için slaytların geçişleri arasında bir takım efektler yaratılabilir. Örneğin yeni slaytın açılan ya da küçülen bir kutu etkisiyle görünmesi gibi.

Tablo: Bazı geçişler

Geçişler                                         Anlamı (Türkçesi)

No Transition                               Geçiş yok

Blinds Horizontal                         Yatay çubuklar

Blinds Vertical                             Dikey çubuklar

Box in                                            Küçülen kutu

Box Out                                         Açılan Kutu

Cover                                                    Soyma , Sıyırma

Dissolve                                         Erime

Random Bars Vertical                 Rastgele dikey çubuklar

Random Bars Horizontal            Rastgele yatay çubuklar

Random                                         Rastgele geçişlerden birisini uygula

Geçişler, slaytlar arasında yapılır. Efektler ise bir slaytın ekranda görünmesi sırasında; slaytı oluşturan yazıların o efekte uygun olarak görünmesidir. Örneğin yazıların yukarıdan düşerek gelmesi gibi.

Tablo: Bazı efektler

Effects                            Efektler

No Effects                      Efekt yok

Fly Fom Bottom          Kayarak gelen

Dissolve                         Erime

Spiral                             Sarmal

Flash once, Fast           Yanıp söndürme, hızlı

Random                         Efektleri rastgele uygula

Geçiş ve efektleri düzenlemek için en uygun ortam Slayt Sorder (Slayt Sıralayıcısı) görünümüdür. Bu görünümde istenilen slayt ya da slaytlar seçilir geçiş ve efekt düzenlemeleri seçilir.

B. OTOMATİK ZAMANLAMA YAPMAK

Daha önce de belirtildiği gibi sunuş sırasında birinci slaytın ardından fare tıklaması ya da Page-Down tuşuna basılarak sonraki slayta geçilir ve böylece sununun gösterimi kontrollü biçimde sürer. Ancak bu düzen içine zamanlama da eklenebilir. Yani birinci slayt 10 saniye bekledikten sonra otomatik olarak ikinci slayta geçilebilir ve 45 saniye beklenebilir.

Bu işlem için slaytların zaman ayarlarını düzenlemek için Slayt Sorder (Slayt Sıralayıcısı) görünümünde, slaytın üzerinde sağ tıklayın ve Slayt Geçisi komutunu seçin. Ekrana gelen iletişim kutusunda Otomatik Olarak seçeneğinde belli bir saniye süre verilebilir.

II. CANLANDIRMA (ANİMASYON)

Canlandırma (animasyon) slayt içinde yer alan metin ve nesneleri belli bir düzende hareket ettirmek ve değişik sesler çıkarmaktır. Metin olarak efekt düzenlemeyle birlikte düşünülmelidir. Yani yazınızı yukarıdan uçarak gelirken bir ses çıkarması o efektle birlikte düzenlenmiş bir canlandırmayla olur.

PowerPoint'de canlandırma iki şekilde yapılır. Bunlardan birincisi Preset Animation (Önceden Belirlenmiş Canlandırma) seçeneğidir. Diğeri ise Custom Animation (Özel Canlandırma) seçeneğidir. Preset Animation seçeneği hazır bir takım etkilerin seçilen slayta uygulanmasıdır. Bu işlem için Slide Sorter görünümünde istenilen bir ya da daha çok slayt seçilir. Ardından farenin sağ tuşuna tıklanır ve Preset Animation seçilir.

Canlandırma özellikleri slayt tasarımı sırasında düzenlenir. Ancak slaytlar gösterilirken aktifleşir. Nesneler ve diğer slayt öğelerine slayt tasarımı sırasında istenilen sesli hareketler eklenir.

Tablo: Bu canlandırma özellikleri şunlardır:

Canlandırma efekti              İşlevi

Type Writer                 Daktilo

Flaying                          Uçuş

Camera                          Kamera sesi

Flash once                     Yanıp sönme

Laser Text                     Laser yazısı

Dissolve                         Erime

Zoom                              Büyüterek

Box                                 Açılarak

Appear                                    Görünecek.

Canlandırma sırasında yazılar ve nesneler için çeşitli efektler uygulanırken çeşitli seslerinde de çıkması sağlanır. Örneğin Type Writer (Daktilo) sesi ve Kamera sesleri çok yaygın olarak kullanılır.

A. ÖZEL CANLANDIRMA YARATMAK

Özel canlandırma (custom animation) düzenlemesi ise özellikle slayt üzerindeki resimlerin parçalanıp hareketlendirilmesi için kullanılır. Özel canlandırma işlemi için slayt üzerindeki nesne üzerinde sağ tuşa tıklanır.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

Slayta eklenen bir Clipart şeklinin parçalanması için Ungroup özelliği kullanılır. Ardından istenilen bölüm Regroup edilerek farklı bölümler halinde canlandırmaya konu olması sağlanır. Bütün parçalar için yapılacak canlandırma yine Custom Animation iletişim kutusunda düzenlenir.

Özel canlandırma bir insan şeklinin hareket etmesini ya da bir arabanın hareket etmesi gibi hareketlerin yaratılmasında kullanılır. Özel canlandırmada yapılacak bir diğer işlem ise şeklin ya da yeniden gruplanmış bir şekil parçasının gizlenmesidir. Bu işlem için After Animation bölümünde Hide...  seçenekleri seçilir.

İPUCU: Resim ya da resim parçası üzerinde sağ tıklayıp canlandırma düzenlemeleri yapılır. Bu işlem için resim öğelerinin üzerinde sağ tıklayın ve Özel Canlandırma (Custom Animation) komutunu seçin.

UYGULAMA

Geçişler düzenlemek:

1. bölümde yaratılan sunu slaytlarına değişik geçişler (transition) ekleyiniz.

 Animasyonlar düzenlemek:

1. bölüm yaratılan sunu slaytlarının metinleri için efektler düzenleyin.

GÖZDEN GEÇİRME

1. Geçiş nedir? Sunuş sırasındaki etkilerini tartışın.

2. Animasyon (canlandırma) nedir? Sunuş sırasındaki etkilerini tartışın.

3. Slaytların her birisine ayrı bir zaman verilebir mi?